Export Wizard: Einschränkung der Daten auf Entitäten

Am 06.02.2023 tritt eine Neuerung im Bereich des Export-Wizards in be.ENERGISED in Kraft. Ab diesem Zeitpunkt sind die exportierten Daten eingeschränkt auf Entitäten, bzw. die Rechte des Nutzers, welcher den Export durchführt.

Wie funktionierte der Export über den Export-Wizard bisher und was ändert sich?

Der Export-Wizard war bisher ein reines Admin-Tool, welches im Normalfall auch nur der Nutzergruppe "Administratoren" freigegeben werden sollte. Dies war darauf zurückzuführen, dass über den Export Wizard immer alle Daten der gesamten Instanz exportiert wurden. Da nicht jede Nutzergruppe diese Daten sehen sollte, wurde der Export Wizard deshalb meist nur Administratoren zur Verfügung gestellt.

Mit der oben angesprochenen Neuerung werden die exportierten Daten auf Nutzergruppen und deren Rechte hinsichtlich der Sichtbarkeit der Instanz-Daten eingeschränkt. Ausschlaggebend dafür sind die Einstellungen, die für Gruppen unter Benutzerverwaltung/Gruppen/Gruppenliste unter "Rechte" im Reiter "Allgemeine Einstellungen" getroffen werden.

Hier wird festgelegt, ob ein Nutzer dieser Gruppe:

a) nur seine Informationen sehen kann.

b) seine Informationen sowie alle Informationen von Entitäten, die seiner Entität untergeordnet sind, sehen kann.

c) alle Informationen sehen kann.

Genau diese Einstellungen gelten nun auch für den Export Wizard. Damit haben Sie die Möglichkeit, den Export Wizard auch Nutzern/Sub-Entitäten mit eingeschränkten Rechten freizuschalten, damit diese mit ihren eigenen Daten arbeiten können, ohne dass Daten einsehbar sind, welche sie nicht betreffen.

Welche Exporte funktionieren nach diesem Schema?

• Ladestationen
• Authentifizierungsmedien
• Ladevorgang
• Kontakte
• Bankdaten
• Belege
• Belegzeilen
• Fehler
• Aufgaben
• CDR Cost Items

Weitere Informationen zum Export Wizard finden Sie hier. Bei Fragen zur Entitätenstruktur in be.ENERGISED werden Sie in diesem Artikel fündig und Genaueres zur Rechteverwaltung können Sie hier nachlesen.