Export Wizard

Mit dem Export-Wizard können Sie ganz einfach gewünschte Informationen beliebig filtern und exportieren. Darüber hinaus haben Sie auch die Möglichkeit, konfigurierte Filter als Vorlage abzuspeichern oder auch automatisierte Exporte, per E-Mail oder via Upload auf einen gewünschten FTP-Server, zu generieren.

Der Export Wizard funktioniert unter folgenden Browsern:

• Internet Explorer (ab Version 12)
• Microsoft Edge

Empfohlen sind jedoch:

• Google Chrome
• Firefox

Den Export Wizard finden Sie unter: Einstellungen/Datenexport/Export Wizard.

In der Export Übersicht können Sie bestehende Konfigurationen einsehen. Mit einem Klick auf das Download-Symbol können Sie den generierten Export noch einmal herunterladen. Ebenfalls sind Ihre automatisierten Exports in der Überschicht aufgelistet. 

Mit einem Klick auf das blaue Stift Symbol können Sie die gewählten Parameter des generierten Exports noch einmal einsehen und bearbeiten als auch einen bestehenden Export nach Ihren Wünschen automatisieren:

Hier können Sie auch einsehen welche Automatisierungen für diesen Export bereits konfiguriert sind und diese jederzeit mit dem Löschen-Button wieder entfernen.

In der Ausführungshistorie sehen Sie den Verlauf vorangegangener Exportvorgänge und können diese wiederum ein weiteres Mal herunterladen oder löschen.

Um einen neuen Export zu starten, klicken Sie bitte „Neuer Export“.

Wenn Sie nun einen neuen Export starten haben Sie die Möglichkeit, Ihre gewünschten Parameter für den Datenexport beliebig auszuwählen. 

Schritt 1:

In sieben Schritten können Sie Ihren Export nach ihren Wünschen konfigurieren. Wählen Sie zuerst den gewünschten Typ aus der Liste aus:

Schritt 2:

Im Folgenden haben Sie die Möglichkeit noch weitere Filter zu setzen um Ihre Auswahl noch genauer zu definieren. Sie können einzelne Felder auswählen, welche im Export enthalten sein sollen oder "Alles auswählen" um alle Felder zu exportieren. Anschließend klicken einfach auf "nächster Schritt“.

Schritt 3:

In diesem Schritt Können Sie die Reihenfolge der ausgewählten Felder bei Bedarf individuell ändern. Sie können über die Pfeile in der Menüführung arbeiten oder die Felder auch per „drag and drop“-Funktion nach oben oder unten verschieben. Dieser Menüpunkt kann natürlich auch einfach übersprungen werden.

Schritt 4:

Hier können Filter für den Export gesetzt werden. Sollten Sie den gesamten Export ungefiltert erhalten wollen, haben Sie auch hier wieder die Möglichkeit diesen Schritt zu überspringen. Klicken Sie hierzu auf "Überspringen“, um zum nächsten Schritt zu gelangen.

Schritt 5:

Sie erhalten nun eine Vorschau Ihres gewünschten Exports und können hier nochmals die Anzeige, über die Kalenderfunktion rechts oben, die Vorschau zeitlich filtern.

Schritt 6:

In diesem Schritt haben Sie die Möglichkeit Ihren Export zu automatisieren. Sie können diesen Schritt auch überspringen und den Export zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten oder automatisieren. 

Schritt 7:

Im letzten Schritt stellen Sie Ihren Export fertig. Sie können hier einen Namen des Exports, sowie eine Beschreibung des konfigurierten Exports vergeben. Weiters können Sie das gewünschte Trennzeichen falls gewünscht für Ihre CSV Datei ändern. 

Es besteht auch die Option die Daten direkt als XLSX Datei zu downloaden. Sie können hier auch das gewünschte Dezimaltrennzeichen auswählen. 

Sie haben Auswahlmöglichkeiten den Export zu speichern, nur herunter zu laden oder herunterladen und gleichzeitig die Konfiguration zu speichern.