Wie werden Gutschriften für Sub-Unternehmen erstellt?

In be.ENERGISED gibt es die Funktion am Ende des Monats automatisierte Gutschriften an Ihre Sub-CPOs zu versenden. Wenn Sie diese Funktion aktivieren wird automatisch zum Monatsletzten eine Gutschrift an alle erfassten Sub-CPOs erzeugt. Die Daten werden basierend auf den Einkaufspreisen der Ladevorgänge, bei denen die jeweiligen Sub-CPO als Eigentümer der Ladestation konfiguriert sind, hergeleitet.

Im Folgenden erhalten Sie Erläuterungen zu den erforderlichen Einstellungen und Konfigurationen, um den Rechnungslauf betreiben zu können.

Gehen Sie dazu bitte auf: Finanzen/Tarifmanagement/Gutschrift an Sub-CPOs

EINSTELLUNGEN FÜR RECHNUNGSLAUF

Hier können Sie in erster Linie die Serviceleistung einer automatisierten Abrechnung und den E-Mailversand derer aktivieren oder deaktivieren.

Um die automatisierte Gutschrift an Sub-CPOs zu aktivieren klicken Sie bitte auf „inaktiv“.

EINSTELLUNGEN FÜR RECHNUNGSLAUF

Im Folgenden füllen Sie bitte alle Menüpunkte aus, damit die Abrechnung Ihren Wünschen und Vorstellungen gerecht wird.

STEUERKONFIGURATION UND ZAHLUNGSBEDINGUNGEN

GUTSCHRIFT-KONFIGURATION

Wählen Sie Ihren Rechnungs-Nummernkreis für Gutschriften. Dieser wird unter Finanzen/Einstellungen definieren. Hier haben Sie die Möglichkeit verschiedene Rechnungs-Nummernkreise zu erstellen. 

STEUERKONTO

Wählen Sie den Steuersatz, der für die Gutschrift zur Anwendung kommen soll. Den Steuersatz können Sie den von Ihnen definierten Steuersätzen wählen. Unter Finanzen/Einstellungen können Sie die Steuersätze erstellen und bearbeiten. Eine genaue Anleitung hierzu finden Sie im Artikel Konten und Steuersätze konfigurieren.

DISCOUNT IN PROZENT AUF COMMUNITY LADEVORGÄNGE

Hier können Sie einen frei definierten Rabatt in Prozent auf COMMUNITY Ladevorgänge angeben. Dieser wird automatisch in den generierten Gutschriften übernommen. 

ERLÖSKONTO FÜR GUTSCHRIFTEN

Diese Daten sollten Sie von Ihrer Buchhaltungsabteilung bekommen. Bitte fügen Sie das entsprechende Konto ein.

STARTDATUM FÜR GUTSCHRIFTEN

Stichtag, ab welchem Gutschriften für Ladevorgänge erstellt werden sollen.

Option "Abweichende Gutschriftsadresse"

Wie oben beschrieben erstellen Sie mit diesen Einstellungen Gutschriften für die jeweiligen Sub-Unternehmen in Ihrer Unternehmensstruktur. Wenn Ihre Unternehmensstruktur sehr verzweigt ist und Ihre Sub-Unternehmen übergeordneten Entitäten zugeordnet sind und Sie wünschen, dass die jeweilige Gutschrift des Sub-Unternehmens an die übergeordnete Entität ausgestellt wird, dann können Sie dies über das Feld Abweichende Gutschriftsadresse einstellen.

Gehen Sie hierzu in be.ENERGISED unter Benutzerverwaltung/Unternehmen/Unternehmensliste.

Im folgenden Beispiel hat die übergeordnete Entität "Demonstration Company" die Sub-Unternehmen "Test XY", "Test 12" und "Test 34" untergeordnet.

Allgemein würde jedes dieser Sub-Unternehmen eine Gutschrift erhalten. Um aber die Gutschrift dieser Sub-Unternehmen auf die Entität "Demonstration Company" ausstellen zu lassen, müssen Sie bei den einzelnen Sub-Unternehmen unter Daten aktualisieren in den Zusatzinformationen im Feld Abweichende Gutschriftsadresse das Unternehmen auswählen, auf welches die Gutschrift ausgestellt werden soll. In diesem Beispiel ist das die "Demonstration Company".

Diese Einstellungen müssten bei allen Sub-Unternehmen vorgenommen werden, deren Gutschrift an eine übergeordnete Entität ausgestellt werden soll.