- Allgemein
- Gruppenberechtigung
- Benutzerverwaltung
Unter dem Menüpunkt Benutzerverwaltung/Unternehmen/Übersicht oder Unternehmensliste können neue (Sub-)Entitäten/Unternehmen angelegt werden, welche einen Zugang zum be.ENERGISED Backend erhalten sollen. Einer Entität können abschließend Benutzer zugewiesen werden.
Die Unternehmensverwaltung ist so aufgebaut, dass Unternehmen in einer Baumstruktur angelegt werden können. Durch diese Konfiguration können Benutzer erfasst werden, die sowohl die Daten der eigenen als auch alle der untergeordneten Unternehmen sehen können.
Ob Benutzer "Alle Informationen der Instanz", "Alle Informationen seiner Entität" oder "Alle Informationen seiner Entität inkl. untergeordneter Entitäten" sehen dürfen, kann in der Rechtekonfiguration eingestellt werden.
| Die relevanten Daten, welche beim Anlegen eines Unternehmens eingeben werden, können auch für die Rechnungslegung verwendet werden. Aus diesem Grund ist es von Vorteil diese vollständig auszufüllen (z.B. Umsatzsteueridentifikationsnummer, …) |
Gruppenberechtigungen
be.ENERGISED erlaubt eine individuelle Erstellung von Benutzergruppen, welche auf die benötigten Verantwortlichkeiten bzw. Berechtigungen beschränkt werden können (z.B. nur der Admin-User kann neue Benutzer bearbeiten oder Tarife ändern, während ein Techniker nur die Berechtigungen zur Inbetriebnahme und Wartung von Ladestationen benötigt). Diese Gruppen können unter Benutzerverwaltung/Gruppen/Übersicht verwaltet werden. Mehr Informationen dazu finden Sie in dem Artikel der Rechteverwaltung.
Benutzerverwaltung (Zugangsberechtigung zu be.ENERGISED)
Unter Benutzerverwaltung/Benutzer/Übersicht können Sie neue Benutzer (=Backenduser) anlegen bzw. bearbeiten. Diesen werden einem vorab erstellten Unternehmen zugewiesen. Ebenso können diese hier deaktiviert (z.B. bei ausgeschiedenen Mitarbeitern) werden.
| Nicht mehr zugriffsberechtigte Nutzer sollten nur deaktiviert werden, nicht gelöscht, da es auch später nachvollziehbar ist, welche Daten von diesem Nutzer geändert wurden. (Revisionssicherheit) |
Die Anmeldung in be.ENERGISED erfolgt durch den Benutzernamen und das zu bestätigende Passwort. Vergessene Passwörter können, vom Administrator der Instanz, zurückgesetzt werden.
Die Zuweisung einer (Sub-)Enitität beschränkt – falls gewünscht – die zur Verfügung stehenden Daten des jeweils zugewiesenen Nutzers.
Bei Änderungen von bestehenden Benutzern wird das Passwort dadurch beibehalten, in dem Sie das Textfeld „Passwort“ einfach leer lassen. Wenn Sie einen neuen Benutzer erstellen weisen Sie diesem bitte die gewünschte Berechtigungsgruppe zu.
Version: 2023-06-22 16:20:17 UTC