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Rechteverwaltung
be.ENERGISED erlaubt eine individuelle Erstellung von Benutzergruppen, welche auf die benötigten Verantwortlichkeiten bzw. Berechtigungen beschränkt werden kann. (z.B. nur der Admin-User kann neue Benutzer bearbeiten oder Tarife ändern, während ein Techniker nur die Berechtigungen zur Inbetriebnahme und Wartung von Ladestationen benötigt.)
Die Gruppen können unter Benutzerverwaltung/Gruppen/Übersicht verwaltet werden. Klicken Sie das Symbol Gruppen und dann den Button Rechte der entsprechenden Gruppe.
In der Rechtekonfiguration haben Sie die Möglichkeit einzustellen, ob der Benutzer "Alle Informationen der Instanz", "Alle Informationen seiner Entität" oder "Alle Informationen seiner Entität inkl. untergeordneter Entitäten" sehen darf. Diese Konfiguration wirkt sich nun auf alle Einstellungen aus (Ladestationen, Karten, Tarife, etc.). Hier kann nicht getrennt unterschieden werden.
Administrator
Einem Administrator werden im Normalfall die meisten (bis alle?) Rechte freigegeben.
Die einzelnen Kategorien der Rechteverwaltung sind in Tabs Themen wie Aufgaben, Benutzerverwaltung, CRM etc. aufgeteilt, können hier eingesehen und verändert werden (sofern Sie die Rechte dazu haben).
Hersteller
Anders verhält sich die Situation bei beispielsweise einem Hersteller (oder anderen Benutzergruppen mit weniger/eingeschränkten Rechten).
In diesem Beispiel gehen wir davon aus, dass dieser Benutzergruppe jegliche CRM-Rechte nicht gegeben werden. Abgesehen davon, dass einem User ohne CRM-Rechte die ganze Funktionalität des CRMs nicht angezeigt werden, haben diese Einstellungen noch weitere Auswirkungen auf die Darstellung personenbezogener Daten in be.ENERIGSED. Ohne CRM-Rechte werden Personendaten bei Ladevorgängen in der Übersichtsseite, sowie auf der detaillierten Ansicht eines Ladevorganges, mit einem **** maskiert. Genauere Informationen zur maskierten Darstellung sind hier zu finden.
Folgend wird die Definition der Rechte genauer erläutert
Bereich Aufgaben |
Rechte |
Aufgaben |
globales Recht um den Reiter "Aufgaben" in be.ENERGISED anzuzeigen und im Ladestationsdatenblatt "Aufgaben" zu erstellen |
Aufgaben hinzufügen/bearbeiten |
Erstellung / Editierung von Aufgaben |
Aufgabe löschen |
Löschen von bestehenden Aufgaben |
Kommentare hinzufügen |
Erstellung von neuen Kommentaren zu Aufgaben |
Kommentare bearbeiten |
Bearbeitung bestehender Kommentare zu Aufgaben |
Kommentare löschen |
Löschen vorhandener Kommentare |
Einstellungen |
globale Einstellungen von Aufgaben |
Kategorien verwalten |
Erstellung / Bearbeitung der Aufgabenkategorien |
Prioritäten verwalten |
Erstellung / Bearbeitung von Priorisierungen |
Aufgabentypen verwalten |
Verwaltung von Aufgabentypen |
Status verwalten |
Ermöglicht Aufgaben einen Status zuzuweisen |
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Bereich Benutzerverwaltung |
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Eigene Daten ändern |
erlaubt dem Benutzer seine eigenen Daten zu ändern |
Benutzer verwalten |
globale Berechtigung der Benutzerverwaltung |
Benutzer hinzufügen |
Benutzer kann neue Benutzer anlegen |
Benutzer bearbeiten |
Recht, andere Benutzerdaten zu ändern (Rechte) |
Benutzer löschen |
Archivierung von Benutzern |
Gruppen verwalten |
globales Recht Berechtigungsgruppen zu verwalten |
Gruppe hinzufügen |
neue Berechtigungsgruppe erstellen |
Gruppe bearbeiten |
Berechtigungsgruppe Name / Bezeichnung ändern |
Gruppe löschen |
Gruppe löschen |
Gruppenrechte bearbeiten |
einzelne Berechtigungen von Gruppen editieren |
Entitäten verwalten |
globale Berechtigung der Unternehmensverwaltung der Instanz |
Auswählen aller Entitäten im Usermanagement-Formular |
Ermöglicht Benutzergruppe Auswahl aller Entitäten/Unternehmen beim Editieren eines Users |
Unternehmen hinzufügen |
Benutzer kann neue Unternehmen erstellen |
Unternehmen bearbeiten |
Benutzer kann Unternehmensdaten editieren |
Unternehmen löschen |
Benutzer kann Unternehmen archivieren |
Einstellungen anpassen |
Einstellungen Unternehmensarten |
Unternehmensarten bearbeiten |
Erstellung und Bearbeitung von Unternehmensarten |
Kostenfreigabe aktivieren. Kann Aktionen freigeben, welche Folgekosten mit sich bringen. |
Wenn auf TRUE gesetzt, darf der angemeldete Benutzer Aktionen ausführen, die zusätzliche Kosten verursachen. |
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Bereich CRM |
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Kontaktverwaltung anzeigen |
allgemeines Recht CRM |
Kontakt hinzufügen |
Erstellt neuen Kunden, dieser kann von der erstellenden Gruppe editiert / gesehen werden |
Schnellanlage von Kontakten zulassen? |
Erstellt neuen Kunden |
Kontakt bearbeiten |
Editierung von Kontakten |
Kontakt löschen |
Archivierung von Kontakten |
Kontakthistorie anzeigen |
Notizen, Meldungen von CRM Kontakten anzeigen |
Kontakthistorie hinzufügen |
Erstellen von CRM Tätigkeiten (Fehlermeldung, Wartung, Vertriebstätigkeiten, …) |
Beziehungen zwischen Kontakten verwalten |
Benutzer kann Beziehungen verwalten |
Einstellungen |
globales Recht CRM Kontaktverwaltung |
Benutzerdefinierte Felder verwalten |
Erstellung zusätzlicher CRM Felder |
Beziehungsarten für Kontakte |
Benutzer kann Beziehungen verwalten |
Kontaktgruppen verwalten |
Erstellung bzw. Zuweisung von CRM Kontakten zu definierten Gruppen (zB: Zielgruppen) |
Schlagworte verwalten |
Benutzer kann Schlagworte (Tags) erstellen und editieren |
Vertragsverwaltung |
Benutzer kann Verträge verwalten |
Neuen Zugangsvertrag erfassen |
Ermöglicht das Editieren von Zugangsverträgen |
Dokumente des Kontaktes bearbeiten |
Benutzer kann Dokumente bearbeiten |
Datenschutz Informationen bearbeiten und anzeigen |
Benutzer kann geschützte Daten bearbeiten |
Betroffenen-Anfrage abschließen |
Benutzer kann Anfrage schließen |
Betroffenen-Anfrage bearbeiten |
Benutzer kann Anfrage bearbeiten |
Externe Benutzer anzeigen |
zeigt Portaluser (=Endkunden), welche sich über das Kundenportal registriert haben |
Externe Benutzer hinzufügen/bearbeiten |
manuell Erstellung von Kundenportal Benutzern |
Externe Benutzer löschen |
Löschen von CP Nutzern |
Automatisches Generieren von Benutzername und Passwort für den Portalzugang |
Wenn aktiviert, wird beim Erstellen eines neuen Portalusers automatisch ein zufälliges Passwort verwendet |
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Bereich CRM |
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History |
globale Historie Berechtigung |
History anzeigen |
zeigt Historie Einträge |
Neuen History-Eintrag hinzufügen |
Erstellung und Bearbeitung von Historie Einträgen |
History-Einstellungen |
Verwaltung der Historie Eintragsarten |
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Bereich Dashboard |
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Anzeige des 'Support E-Mail'-Widgets auf dem Dashboard |
Anzeige des Widgets "Support E-Mail" im Dashboard |
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Bereich Einstellungen |
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Einstellungen |
globales Recht der Schnittstellenverordnung |
Datenimport |
Import von RFID Medien, SIM Karten, Kundendaten, … |
Datenexport |
globales Exportrecht |
Datenexport zu BMD |
Exportschnittstelle von Rechnungen zu BMD™ |
SEPA XML Export |
Exportschnittstelle von SEPA XML Export |
Datenexport zu Google Places |
Exportschnittstelle von Google Places |
Einstellungen für automatische Rechnungserstellung |
Automatisierte Abrechnung verwalten bzw. abzurechnen |
Systemeinstellungen |
globale Berechtigung der Schnittstellenverwaltung |
Portal- und API Zugangsberechtigungen verwalten |
Schnittstellenverwaltung aktivieren (Achtung: Schnittstellen können kostenpflichtig sein!) |
Systemkonfigurationen mobile Anwendungen |
Systemkonfigurationen mobile Anwendungen |
API-Einstellungen |
API Verwaltung |
Instanzverwaltung |
Grunddaten und Kosten Ihres BackEnds |
Systemeinstellungen Infrastruktur und OCPP |
*n.v. |
Einstellungen für Bezahldienste und Payment-Gateway Konfiguration |
Einstellungen für Bezahldienste und Payment-Gateway Konfiguration |
Export Wizard |
globale Berechtigung für den Export Wizard |
Export Wizard – Belegzeilen Export |
Export einzelner Buchhaltungsbelege |
Export Wizard – Ticket Export |
Export von erstellten Aufgaben |
Export Wizard – Audit Log Export |
Export für das Audit Protokoll |
Dokumentvorlagen bearbeiten |
Hiermit können neue Dokumenttypen angelegt werden |
Edit document types |
Hiermit können neue Dokumenttypen angelegt werden |
OCPP-Sicherheitseinstellungen |
Hier können Sie Ihr BASICAUTH Passwort einsehen |
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Bereich Finanzen |
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Finanzen |
globale Berechtigung Finanzverwaltung |
Angebote verwalten |
Benutzer kann Angebote verwalten |
Aufträge verwalten |
Benutzer kann Aufträge verwalten |
Rechnungen verwalten |
Benutzer kann Rechnungen bearbeiten |
Gutschriften verwalten |
Benutzer kann Gutschriften verwalten |
Lieferantenbestellungen verwalten |
Aktiviert den Tab "Lieferantenbestellung" im Reiter Finanzen |
Löschen von Rechnungen zulassen |
Benutzer kann alle Rechnungen dieser Instanz löschen |
Löschen von Gutschriften zulassen |
Benutzer kann Gutschriften löschen |
Löschen von Angeboten zulassen |
Benutzer kann alle Angebote löschen |
Löschen von Auftragsbestätigungen zulassen |
Benutzer kann Auftragsbestätigungen löschen |
Lieferscheine verwalten |
Benutzer kann Lieferscheine verwalten |
Lieferschein hinzufügen |
Benutzer kann die Funktion Lieferschein aktivieren |
Löschen von Lieferscheinen zulassen |
Benutzer kann Lieferscheine löschen |
Rechnung hinzufügen |
manuelle Erstellung einer Rechnung |
Gutschrift hinzufügen |
manuelle Erstellung einer Gutschrift |
Angebot hinzufügen |
Benutzer kann ein neues Angebot hinzufügen |
Auftrag hinzufügen |
Benutzer kann einen neuen Auftrag hinzufügen |
Lieferantenbestellung hinzufügen |
Benutzer kann Lieferantenbestellung hinzufügen |
Löschen von Lieferantenbestellungen zulassen |
Benutzer kann das Löschen von Lieferantenbestellungen zulassen |
Alle Lieferantenbestellungen zulassen |
Benutzer kann alle Lieferantenbestellungen zulassen |
Einstellungen anpassen |
globale Berechtigung für Steuerklassen und Zahlungsbedingungen |
Einstellungen anpassen: Steuerklassen |
Editierung von Umsatzsteuerklassen |
Einstellungen anpassen: Zahlungsbedingungen |
Editierung der Zahlungsbedingungen |
Rechnungsnummern verwalten |
Benutzer kann Rechnungsnummern verwalten |
Änderung des Vertriebskontaktes bei Belegen nach Abschluss zulassen |
Editierung von Vertriebskontakten auch nach Abschluss möglich |
Gebühren- und Tarifmanagement |
globale Berechtigung für das Tarifmanagement |
Kostensätze verwalten |
Erstellung und Bearbeitung von Kostensätzen dieser Gruppe (Sub CPO) |
Tarife verwalten |
Bearbeitung von Tarifen dieser Gruppe (Sub CPO) |
be.ENERGISED PAYMENTS |
globale Berechtigung der Prepaid Konten |
Prepaid Guthabenkonten |
Verwaltung von Prepaid Konten dieser Gruppe (Sub CPO) |
Payment-Transaktionen |
Übersicht der über die Konten getätigten Transaktionen |
Verwaltung von Prepaid Accounts (Auf- und Abbuchungen) |
Benutzer kann Prepaid Konten verwalten |
Produktgruppen verwalten |
Benutzer kann Produktgruppen verwalten |
Kommentar bearbeiten oder hinzufügen |
Benutzer kann Kommentare bearbeiten |
Gutschrift an Sub-CPOs |
Benutzer kann Gutschriften an Sub-CPOs erstellen |
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Bereich Infrastruktur-Verwaltung |
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Infrastruktur Allgemein |
Aktiviert den Reiter Infrastruktur |
Ladestationen anzeigen |
Darstellung von einer Benutzergruppe zugewiesenen Stationen (Sub CPO) |
Roaming-Ladestationen fremder CPOs anzeigen |
Darstellung aller Stationen von Drittanbietern |
Ladestation hinzufügen |
Benutzer kann manuell Stationen hinzufügen |
Ladestation bearbeiten |
erlaubt Bearbeitung von bestehenden Stationen (Grunddaten, Eigentümer, …) |
Ladeanschluss zu Ladestation hinzufügen |
ermöglicht das manuelle Anlegen von Ladeanschlüssen |
Medien- und Bilddaten einer Ladestation verwalten |
bei kompatiblen Stationstypen kann der Bildschirm mit neuen Inhalten bespielt werden |
Parkflächen anzeigen |
Statusanzeige der Park Here™️Parksensoren (Falschparker) |
Parkflächen bearbeiten |
Aktivierung von Park Here™️Parksensoren |
Ladestation löschen |
erlaubt die Archivierung von Ladestationen, ein komplettes Löschen ist aus revisionstechnischen Gründen nicht möglich. |
Bezahlfunktionen und -Konditionen bearbeiten |
vorab erstellte Tarife der Station zuweisen, Aktivierung von Zahlungsvarianten (Direktzahlung, nur Vertragskunde, …) |
Roaming-Konfiguration für Ladestationen |
Recht zur Freischaltung der Station für Roamingpartner |
Ladestationen sperren / freigeben |
Station kann für zB Wartungsarbeiten gesperrt werden, diese wird dann ggfls. im Kundenportal als nicht verfügbar dargestellt. |
Station neu starten |
erlaubt „Soft Reset“ der Station, zB nach Firmwareupdate |
Station zurücksetzen |
erlaubt Benutzer „Hard Reset“ der Station |
Ladestations-Cache zurücksetzen |
ermöglicht Benutzer den Stationsspeicher zu leeren |
Ladevorgang remote starten |
Benutzer kann nach Auswahl eines aktiven Identifikationsmediums einen Ladevorgang remote starten |
Ladevorgang remote beenden |
erlaubt Benutzer den Remote Abbruch eines aktiven Ladevorganges (Achtung: ein entriegeltes Ladekabel könnte entwendet werden) |
Reservierungen verwalten |
Benutzer kann die Station für definierte Kunden reservieren |
Remote Konfiguration der Ladestation |
falls vom Hersteller unterstützt, kann diese über Fernwartung konfiguriert werden |
Remote Firmware-Update |
ermöglicht Updates der Stationshersteller per Fernwartung zu installieren |
Whitelist-Management |
Überträgt alle aktiven Identifikationsmedien des BackEnds an die Station (falls Station offline geht, kann dieser Kundenkreis laden) |
Diagnosedaten abfragen |
weist die Station an, eine downloadbare Datei mit Logs, Fehlermeldungen zu erstellen. |
Stationen administrieren |
ermöglicht das Editieren von Grunddaten der Station |
Export-Schnittstellen konfigurieren |
Benutzer kann die Schnittstellen zu verschiedenen Online Kartendiensten aktivieren / deaktivieren |
Ladevorgänge anzeigen |
Benutzer kann alle Ladevorgänge dieser Station anzeigen |
Ladevorgänge bearbeiten |
Benutzer kann Ladezeit und abgegebene Strommenge eines abgeschlossenen Ladevorganges bearbeiten (Neuberechnung abschließend erforderlich) |
Plausibilitätsmonitor anzeigen |
Den Plausibilitätsmonitor anzeigen lassen |
Identifikationsmedien anzeigen |
zeigt dem Benutzer die Identifikationsmedien seiner Benutzergruppe |
Identifikationsmedium hinzufügen |
ermöglicht die manuelle Erstellung eines ID Mediums |
Identifikationsmedium bearbeiten |
Benutzer kann Identifikationsmedien bearbeiten |
Identifikationsmedium löschen |
erlaubt die Archivierung von Identifikationsmedien |
Medienverwaltung anzeigen |
Zeigt die Medien an |
Netzwerkstatus anzeigen |
stellt den Status der Netzwerkverbindungen (GSM, LAN) dar |
Einstellungen |
globales Recht der Artikelverwaltung |
Ladestationsgruppen verwalten |
ermöglicht dem Benutzer das Erstellen von Gruppen und diesen Stationen zuzuweisen (z.B. alle DC Charger in einer Gruppe) |
Konfigurationsgruppen verwalten |
Benutzer kann verschiedene Konfigurationsgruppen erstellen und verwalten |
Identifikationsmedien: Identifikationstypen verwalten |
Benutzer kann verschiedene Gruppen von Medien erstellen und verwalten (z.B. Schlüsselanhänger, Chipkarte, …) |
Identifikationsmedien: Gruppen verwalten |
Benutzer kann Gruppen von Medien verwalten |
Dokumente zur Karte verwalten |
Benutzer kann Dokumente zur Karte verwalten |
Asset Management: Komponenten-Gruppen verwalten |
Verwaltung von Artikelgruppen |
Asset Management |
globale Berechtigung d. Artikelverwaltung (Artikel / Handelswaren) |
Asset Management: Komponenten anzeigen |
Benutzer kann angelegte Artikel ansehen |
Asset Management: Komponenten hinzufügen |
Berechtigung, neue Komponenten zu erstellen |
Asset Management: Komponenten bearbeiten |
Berechtigung, Komponenten zu bearbeiten |
Asset Management: Komponenten löschen |
Berechtigung, Komponenten zu löschen |
Asset Management: Ladestations-Komponenten anzeigen |
Benutzer werden Stationskomponenten angezeigt (zB. Router, FI Schalter, für Wartung oder Service) |
Asset Management: Ladestations-Komponenten zuweisen |
Berechtigung, einer Station Komponenten zuzuweisen (Inventar- / Seriennummer an Stationsdetails sichtbar) |
Asset Management: Ladestations-Komponenten bearbeiten |
Berechtigung, Stationskomponenten zu editieren |
Asset Management: Ladestations-Komponenten entfernen |
Berechtigung, Artikel zu archivieren |
M2M-Vertragsverwaltung |
globales Recht über die SIM Kartenverwaltung |
SIM Karte hinzufügen |
manuelle Erstellung einer neuen SIM Karte |
SIM Karte bearbeiten |
Bearbeitung von SIM Karten, Zuweisung an Ladestationen |
SIM Karte löschen |
Löschen von SIM Karten |
VPN Zertifikate |
globales Recht über VPN Zertifikate |
VPN Zertifikat hinzufügen |
Erstellung eines neuen Zertifikates (Diese müssen vorab über be.ENERGISED bestellt werden) |
VPN Zertifikat erfassen |
Editierung von bestehenden VPN Zertifikaten |
VPN Zertifikat löschen |
Löschen von abgelaufenen VPN Zertifikaten |
Tarife verwalten |
Ermöglicht das Editieren von Tarifen |
Betriebszeiten verwalten |
Ermöglicht das Editieren von Betriebszeiten |
Bulk-Operationen für Ladestationen ausführen |
Ermöglicht einen Befehl auf mehrere Stationen auf einmal auszuführen |
Aktiviert den Tab 'Zusatzdaten' am Stationsdatenblatt. |
Aktiviert den Tab 'Zusatzdaten' am Stationsdatenblatt. |
Aktiviert den Tab 'Komponenten' am Stationsdatenblatt. |
Aktiviert den Tab 'Komponenten' am Stationsdatenblatt. |
Aktiviert den Tab 'Fehlerhistorie' am Stationsdatenblatt. |
Aktiviert den Tab 'Fehlerhistorie' am Stationsdatenblatt. |
Aktiviert die Tabs 'Kommunikations-Log' und 'Logdaten' am Stationsdatenblatt. |
Aktiviert die Tabs 'Kommunikations-Log' und 'Logdaten' am Stationsdatenblatt. |
Logs der OCPP Broker Verbindungs Historie |
Aktiviert den Tab ‘Verbindungshistorie’ am Stationsdatenblatt |
Aktiviert den Tab 'Betriebsführung' am Stationsdatenblatt. |
Aktiviert den Reiter "Betriebsführung" bei einer Ladestation. Hier können dann CP.OPERATIONS Pakete aktiviert werden (ist eines der beiden Pakete aktiviert, aktiviert das automatisch den Reiter Wartungsfenster) |
Aktiviert die Generierung von QR Codes am Stationsdatenblatt. |
Aktiviert die Generierung von QR Codes am Stationsdatenblatt. |
Authorisierungs-Logdaten anzeigen |
Ermöglicht die Anzeige von Authorisierungs-Logdaten |
Aktiviert die Wartungsfenster für Ladestationen |
Aktiviert den Reiter "Wartungsfenster" bei einer Ladestation - insofern die Ladestation kein CP.OPERATIONS Paket aktiviert hat (eines dieser beiden wird für das Anzeigen des Wartungsfensters benötigt) |
Display scheduled jobs for the charging station |
Zeigt die anstehenden Aufgaben der Ladestation an |
Öffnungszeiten verwalten |
Ermöglicht die Bearbeitung der Öffnungszeiten der Ladestation |
Tarif-und Zugriffskontrolltab für Identifikationsmedien anzeigen |
Ermöglicht das Anzeigen der Tarif-und Zugangsberechtigung an der Ladestation |
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Bereich Roaming-Systeme |
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Roaming-Partner verwalten |
Verwaltung von Roaming Partnern |
*n.v.: nicht verfügbar
(Stand: Dezember 2019)
Version: 2023-05-08 14:35:28 UTC
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