Unter Finanzen/Einstellungen können Sie die Konten, Steuersätze, Zahlungsbedingungen sowie die Rechnungs-Nummernkreise definieren.
Dieser Artikel ist in folgende Kapitel aufgeteilt:
- Steuerarten
- Einstellungen für die Umsatzsteuer in der EU und Nicht-EU
- Zahlungsbedingungen
- Rechnungs-Nummernkreise
Steuerarten
Hier haben Sie die Möglichkeit für alle Länder diverse Steuersätze, sowie Reverse Charge für eine steuerbefreite Abrechnung an andere Unternehmen, zu hinterlegen. Es können des weiteren auch die Finanzkonten und Steuercodes hinzugefügt werden.
Wenn Sie den Text nicht in so vielen Sprachen übersetzten können oder wollen tragen Sie bitte zumindest einen englischen Text (so wie in der Abbildung unten) bei allen Feldern ein.
Einstellungen für die Umsatzsteuer in der EU und Nicht-EU
Hierfür klicken Sie im Backend bitte auf Finanzen. Auf der linken Seite finden Sie im Menü den Punkt Einstellungen/Internationale Steuern.
Um über die Landesgrenzen hinaus Rechnungen in der korrekten Steuerklasse des jeweiligen Landes ausstellen zu können muss die richtige Steuerkonfiguration in be.ENERGISED hinzugefügt werden.
Klicken Sie auf Steuerkonfiguration hinzufügen und füllen das Formular entsprechend aus. Wenn Sie „Standort der Ladestation und Land des Rechnungsempfängers – nicht gewählt –“ auswählen, wird die Einstellung für „alle Länder“ übernommen (siehe Bild unten). Dann wird für KundInnen aus „allen Ländern“ beim Laden in Österreich der österreichische Umsatzsteuersatz verwendet.
Für die Einstellungen unter Finanzkonto halten Sie bitte Rücksprache mit Ihrer Buchhaltungsabteilung.
Die Anwendungskriterien füllen Sie so aus wie es Ihrem Unternehmen entspricht.
| Tiefergehende Anleitungen zum Thema Umsatzsteuer finden Sie hier. |
Zahlungsbedingungen
Bevor Sie Ihren Kunden die Zahlungsbedingungen zuweisen, werden diese hier mehrsprachig erfasst:
| Es ist Ihnen freigestellt ob Sie Zahlungsaufforderungen für nicht deutsch- oder englischsprachige Länder in der jeweiligen Landessprache oder beispielsweise auf Englisch eingeben. |
Rechnungs-Nummernkreise
Die Konfiguration von Voreinstellungen für Rechnungs-Nummernkreise, sowie Standardzahlungsbedingungen werden hier festgelegt. Ebenso wird ein Rechnungs-Nummernkreis für Gutschriften an Sub-CPOs benötigt, falls dies gewünscht ist.
Rechnungsnummern Informationen:
Bitte füllen Sie die Felder entsprechend Ihrer Anforderungen aus.
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Führende Nullen bei einer Rechnungsnummer werden im Zuge der Rechnungsgenerierung entfernt. Rechnungsnummern sollten daher bspw. ab einem Wert von 100000 geführt werden, um einheitlich lange Rechnungsnummern zu besitzen. Das be.ENERGISED Backend lässt bis zu 11-stellige Rechnungsnummern zu (EXKLUSIVE Pre- und Suffix!). Ein Präfix besteht meist aus einer zweistelligen Buchstabenkombination die vor der Rechnungsnummer angedruckt wird. Dies dient zur leichteren Unterscheidung der einzelnen Rechnungskreise in der Übersicht. Bitte beachten Sie darüber hinaus, dass die erste Rechnungsnummer als Standard angesehen wird und das Backend mit jeder weiteren Rechnung um eine Nummer weiter zählt. |
Direct-Payment & Versand-Methode:
In diesen Feldern müssen Sie keine Einstellungen vornehmen, da diese Felder von has·to·be konfiguriert werden.
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