Ad-hoc-Rechnungsstellung manuell erneut auslösen

Kunden, welche das Ad-hoc Abrechnungsintervall nutzen, haben ab sofort die Möglichkeit, bei Ladevorgängen, welche noch nicht in Rechnung gestellt wurden, über das Ladevorgangsdatenblatt eine Rechnungserstellung auszulösen.

Wo in be.ENERGISED ist diese Neuerung zu finden?

Unter Infrastruktur/ Ladevorgänge/ Vorgangsliste finden Sie eine Auflistung aller Ihrer Ladevorgänge. Um noch nicht in Rechnung gestellte Ladevorgänge einfacher zu finden, nutzen Sie bitte die Filterfunktion.

Um auf nicht verrechnete Ladevorgänge zu filtern, wählen Sie im Feld "Abrechnungsstatus" die Option "nicht verrechnet". Da diese Funktion nur bei Direct Payment Ladevorgängen verfügbar ist, können Sie zusätzlich auf diese Art von Ladevorgängen filtern. Dazu müssen Sie lediglich den Filter "Direct Payment Process" auf JA setzen.

Um in das Ladevorgangsdatenblatt zu gelangen, klicken Sie auf das Datenblatt-Icon des entsprechenden Ladevorganges. Unter "bearbeiten" finden Sie dann den Punkt "Trigger billing" (Rechnung erstellen).

Über diesen können Sie dann zu diesem Ladevorgang eine Rechnung erstellen. Sobald für einen Direct Payment Ladevorgang eine Rechnung erstellt wurde, verschwindet diese Option. Um zu prüfen, ob für einen Ladevorgang bereits eine Rechnung erstellt wurde oder nicht, gehen Sie im Ladevorgangsdatenblatt auf den Reiter "Gebühreninformation". Im Feld "Verrechnet mit Beleg" steht dann die Rechnungsnummer.

Voraussetzungen zur Nutzung

Nachfolgend fassen wir nochmals zusammen, welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen, damit der Button "Trigger billing" im Ladevorgangsdatenblatt angezeigt wird.

• Sie nutzen die Ad-hoc Rechnungsstellung in Ihrer Instanz.
• Es handelt sich um einen Direct Payment Ladevorgang.
• Der Ladevorgang wurde noch nicht verrechnet, bzw. es wurde für diesen noch keine Rechnung erstellt.