Änderung eines Steuersatzes in be.ENERGISED umsetzen

Hintergrund

Es kann vorkommen, dass sich Steuersätze für gewisse Länder im Laufe der Zeit ändern. Nehmen wir an, im Musterland wird ab dem 01.01.2024 die Umsatzsteuer von 20% auf 25% erhöht. Besitzen Sie nun Ladestationen in diesem Land, muss entsprechend eine Anpassung in der Konfiguration für Steuersätze stattfinden. Wie Sie diese Änderung in be.ENERGISED umsetzen und das Risiko für Ladevorgänge mit einem falschen Steuersatz minimieren, zeigen wir Ihnen in diesem Artikel.

Was ist zu machen?

Wir bleiben bei dem Beispiel oben. Um das Risiko zu minimieren, dass entweder der "alte" Steuersatz für Ladevorgänge ab dem 01.01.2024, oder der "neue" Steuersatz für Ladevorgänge vor dem 01.01.2024 herangezogen wird, soll die Umstellung um Mitternacht (24:00) vom 31.12.2023 auf den 01.01.2024 stattfinden.

Schritt 1: Erstellen Sie den neuen Steuersatz

Unter Finanzen/ Einstellungen/ Steuerarten legen Sie Steuersätze an. Im oben beschriebenen Fall wäre das ein Umsatzsteuersatz von 25%. Wie genau ein neuer Steuersatz angelegt wird, finden Sie hier (Punkt Steuerarten).

Schritt 2: Internationale Steuern/ Filtern nach "altem" Steuersatz

In diesem Schritt gehen Sie auf den Punkt "Internationale Steuern" unter Finanzen/ Einstellungen. Um alle Konfigurationen, welche den Steuersatz "Umsatzsteuer Musterland 20%" hinterlegt haben, gesammelt anzuzeigen, gehen Sie auf "Filter". Im Feld "Steuersatz" können Sie nach "Umsatzsteuer Musterland 20%" filtern. Damit werden Ihnen die entsprechenden Steuerkonfigurationen angezeigt.

Schritt 3: Steuersatz austauschen

Um den Steuersatz auszutauschen, gehen Sie nun bei der Konfiguration auf das Stiftsymbol. Im Punkt "Steuersatz" wählen Sie nun aus dem Drop-Down-Menü den Steuersatz "Umsatzsteuer Musterland 25%" aus. Klicken Sie dann auf "Daten speichern". Damit ist der letzte Schritt getan. Wie oben erwähnt, sollten Sie die Änderung um 24:00 durchführen. Damit stellen Sie großteils sicher, dass Ladevorgänge in dieser Übergangszeit dem korrekten Steuersatz zugeordnet werden.